Jurusan Teknik Elektro Universitas Riau mengambil langkah nyata menuju digitalisasi layanan akademik melalui pengembangan SIMBA (Sistem Informasi Bimbingan Akademik), sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk meningkatkan kualitas proses komunikasi, pemantauan, dan dokumentasi bimbingan antara mahasiswa dan dosen penasehat akademik.
Lahir dari Pelatihan Dasar CPNS
Konsultasi rancangan aktualisasi bersama Dr. H. Biryanto, S.P., M.Si. selaku Coach dan Widyaiswara Ahli Madya BPSDM Provinsi Riau
SIMBA merupakan hasil rancangan aktualisasi yang dikembangkan oleh Radinal Dwiki Novendra, S.T., M.T., Dosen Program Studi S1 Teknik Informatika, Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik Universitas Riau, sekaligus Peserta Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Universitas Riau Angkatan XLVIII. Sistem ini lahir sebagai respons atas isu yang teridentifikasi selama proses pelatihan, yakni belum tersedianya sistem bimbingan akademik yang terdigitalisasi di lingkungan Jurusan Teknik Elektro.
Dalam pengembangannya, SIMBA berada di bawah bimbingan dua pihak utama: Ir. Anhar, S.T., M.T., Ph.D. selaku Mentor sekaligus Ketua Jurusan Teknik Elektro, serta Dr. H. Biryanto, S.P., M.Si. selaku Coach dan Widyaiswara Ahli Madya BPSDM Provinsi Riau.
Fitur dan Tahap Pengembangan
Diskusi pengembangan SIMBA bersama Ir. Anhar, S.T., M.T., Ph.D. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro dan Mentor
Saat ini SIMBA masih berada pada tahap research and development. Sistem ini telah dikembangkan sebagai prototipe awal yang menggambarkan bagaimana layanan bimbingan akademik dapat dikelola secara lebih tertata melalui platform digital. Beberapa pengujian dasar pun telah dilakukan, meliputi functional testing secara manual serta User Acceptance Test (UAT) untuk memperoleh gambaran awal mengenai kesesuaian sistem dengan kebutuhan pengguna.
ℹ FITUR UTAMA SIMBA
Untuk Mahasiswa: Mengajukan bimbingan akademik, melihat jadwal bimbingan, dan menelusuri riwayat serta catatan hasil bimbingan.
Untuk Dosen PA: Mengelola jadwal, menindaklanjuti usulan bimbingan, memberikan catatan bimbingan, dan memantau progres mahasiswa.
Harapan dan Rencana Ke Depan
Pengembangan SIMBA diharapkan menjadi langkah awal yang strategis dalam mewujudkan digitalisasi layanan akademik di Jurusan Teknik Elektro Universitas Riau. Ke depan, sistem ini direncanakan untuk terus disempurnakan melalui pengujian yang lebih komprehensif, penambahan fitur, serta integrasi dengan layanan akademik universitas yang telah ada, seperti SATU UNRI, Single Sign-On (SSO), dan sistem pendukung akademik lainnya.
 |  |
Tampilan awal prototipe SIMBA sebagai sistem informasi bimbingan akademik berbasis web
Dengan pengembangan yang berkelanjutan, SIMBA diharapkan dapat menjadi platform yang semakin mudah digunakan, bermanfaat, dan relevan bagi kebutuhan mahasiswa, dosen, serta seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Elektro Universitas Riau.
